業務内容

【個人情報保護方針】

軽急便株式会社（以下、「弊社」といいます）は、運送ネットワークにおける個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。

弊社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制などを遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

• 【1】個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
• 【2】個人情報の漏洩、滅失またはき損などのリスクに関して、事故などの未然防止策および是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
• 【3】個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 【4】弊社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（弊社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問い合わせ・ご相談・苦情などは、軽急便株式会社内、管理責任者・大平（TEL.052-930-4771）までご連絡をお願いします。

軽急便株式会社
代表取締役 大谷 公二
2006年4月1日制定
2015年7月1日改訂

【個人情報の取り扱いについて】

弊社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

【1】個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。

【2】ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電話、FAX、書類（電子文書を含む）などよりお預かりした個人情報は、以下の利用目的で使用いたします。

• 1) 配送業務（荷物の配送、引越）配送時の集荷先、納入先および、連絡先担当者の確認、連絡、お問い合わせのため

• 2) 社員管理業務（募集採用・労務管理）

  • （1）選考の実施のため
  • （2）選考に関わる通知のため
  • （3）適正の把握および派遣先の検討のため
  • （4）個人に属する資格、免許などで労働者派遣法以外の法令で派遣先に通知するため
  • （5）採用後の社員管理のため
  • （6）給与の振込、名刺作成
  • （7）個人番号は、法令で定められた社会保障や税などの書類に、個人番号を記載するため
  • （8）その他弊社からの連絡のため

• 3) 会員管理業務（開業募集・契約後の会員管理（ウェブサイトでの管理を含む））

  • （1）選考の実施のため
  • （2）選考に関わる通知のため
  • （3）契約後の会員管理のため
  • （4）運送委託代金の振込、各種申請手続（車両保険、ETC カード、ガソリンカード、業務用品など）
  • （5）その他弊社からの連絡のため
• 4) その他、弊社とお客様との関係を円滑に進めるための各種方策の実施のため

【3】個人情報（個人番号を除く）は、上記利用目的を達成するため、弊社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
なお、委託先以外の第三者に対しては、ご本人の同意を得た上でお申し込み書を作成頂き、それぞれの業務・サービスを提供する第三者に提供いたします。
個人番号は、関係事務以外の目的で利用しません。

【4】個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正などを行います。その場合、来店などにより手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示などの請求手続きのご案内をご覧ください。

【5】個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

【6】個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

＜連絡先＞軽急便株式会社
PMS管理責任者
TEL. 052-930-4771