個人情報保護方針

個人情報の開示など請求手続きのご案内

弊社では、以下に示します開示など請求手続きにより、弊社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

【1】 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録

開示対象となる個人情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。
ただし、弊社が業務受託しているに過ぎず、弊社に開示などの権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
また、弊社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

【2】 開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、以下の通りです。

• （1）弊社社員採用活動における個人情報
  採用選考のために利用いたします。
• （2）弊社個人情報
  就労時の人事・労務管理のために利用いたします。
• （3）弊社へのお問い合わせ、来訪されたお客様の個人情報
  連絡、対応管理、関連資料の送付のために利用いたします。
• （4）会員個人情報
  契約時の諸手続き、契約後の会員管理のために利用いたします。

【3】 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き

ご本人が請求項目（開示・訂正・利用停止・利用目的の通知・第三者提供に係る記録の開示）を弊社指定の申請書「開示対象個人情報申請書」を印刷の上必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。

【4】 開示などの請求先

以下の窓口まで弊社所定の申請書に必要書類を添付の上、 郵送によりご請求ください。

〒460-0006
愛知県名古屋市中区葵一丁目27番29号　キリックスビル5F
軽急便株式会社　PMS管理責任者 宛
（TEL:052-930-4771）

【5】 本人確認

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させて頂きます。
郵送書類に、社員証、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

【6】 弊社からの回答

個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、弊社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法となります（別途ご相談をさせて頂く場合があります）。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。

【7】 手数料他

個人情報の開示につきましては、手数料550円（消費税込）をお客様に負担して頂きます。示請求時に、郵便為替を同封してください。

【8】 開示請求者が開示本人とは異なる場合

原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

【9】 保有個人データの安全管理策のために講じた措置

• ①個人データの取扱いに係る規程等の整備
  個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、
  取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
• ②組織的安全管理措置
  従業員から個人情報保護管理責任者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況を定期的に自己点検すると共に、
  他部署の担当者による定期的な監査の実施
• ③人的安全管理措置
  従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
• ④物理的安全管理措置
  個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
• ⑤技術的安全管理措置
  個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

軽急便株式会社
代表取締役 大谷 公二

開示対象個人情報申請書